Зачем бизнесу ЕГРЮЛ или ЕГРИП

ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц) и ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) представляют собой специальные электронные базы данных, созданные Федеральным законом № 129-ФЗ от 08.08.2001 г., хранящие подробную информацию обо всех зарегистрированных субъектах хозяйствования в России. Их ведение обеспечивает Федеральная налоговая служба (ФНС). Сегодня мы подробно рассмотрим, зачем нужны эти реестры и как грамотно ими пользоваться.

Назначение реестров

Основное предназначение обоих реестров – обеспечение контроля государства над деятельностью коммерческих структур и индивидуальных предпринимателей.

• Для кого предназначены: Компаниям и организациям присваиваются номера в ЕГРЮЛ, тогда как индивидуальные предприниматели получают запись в ЕГРИП.
• Кто ведёт реестр: ФНС РФ является официальным органом, ответственным за ведение этих баз данных.
• Обязательно ли регистрироваться: Да, отсутствие регистрации означает нарушение закона и может привести к штрафам и санкциям.

Каждый из реестров содержит определённого типа информацию, которая может многое рассказать об организации.

Содержание реестров

• ЕГРЮЛ: Реестр содержит полные сведения о каждой действующей или ликвидированной компании (ООО, АО, некоммерческие организации и др.). Здесь отражаются название компании, её адрес, ИНН, КПП, состав учредителей, руководящих органов, коды экономической деятельности (ОКВЭД).
• ЕГРИП: Реестр собирает аналогичные данные о физических лицах, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (ИП). Здесь указаны ФИО предпринимателя, реквизиты свидетельства о регистрации, паспортные данные, используемые коды экономической деятельности и иные существенные характеристики деятельности.

Функционал и использование данных ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Данные реестры позволяют вести контроль и учет со стороны государства, а также обеспечивают публичность самих организаций перед другими контрагентами:

• Налоговый контроль: отслеживание уплаты обязательных платежей и взносов.
• Статистический учет: мониторинг развития экономики и отдельных отраслей.
• Публичность сведений: обеспечение публичности о субъекте хозяйственной деятельности, позволяющей другим участникам рынка оценить надёжность потенциального партнёра или контрагента.
• Предупреждение правонарушений и нарушений законодательства: выявление нелегальных форматов ведения бизнеса.

Основные функции ЕГРЮЛ и ЕГРИП включают проверку контрагентов и партнеров, получение информации о собственном бизнесе и принятие решений, касающихся финансовых операций.

Например, банки требуют выписку из реестра при открытии расчётного счёта, клиенты проверяют вашу регистрацию перед подписанием договора, налоговые органы контролируют правильность уплаты налогов и сборов.

Полученная информация помогает своевременно выявлять проблемы, предотвращать риски и оперативно реагировать на любые изменения в вашем статусе.

Именно поэтому наличие записей в ЕГРЮЛ и ЕГРИП обязательно для каждого участника экономического оборота в России. И каждый может заказать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП совершенно бесплатно, с целью проверки контрагента.

Как заказать выписку ЕГРБЛ и ЕГРИП

Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) или единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) необходима при заключении договоров, оформлении банковских счетов, участии в торгах и многих других ситуациях.

Существует 2 вида выписки: электронная и бумажная.

Способы заказа выписки:

• Онлайн кабинет ФНС или Госуслуги: Самый удобный способ – заказать электронную выписку через сайт Федеральной налоговой службы РФ или Госуслуг. Выписка предоставляется бесплатно и доступна практически мгновенно. Вам понадобится доступ к Единому Порталу Госуслуг либо подтвержденная электронная подпись.
• Личное обращение в инспекцию ФНС: В территориальном отделении налоговой инспекции можно подать заявку лично. Для этого необходимо предъявить удостоверение личности и оплатить пошлину. Готовый документ выдаётся в течение установленного срока.
• Почтовое отправление в ФНС: Вы можете отправить письменный запрос в ФНС почтой России, приложив квитанцию об оплате государственной пошлины. Срок подготовки такой выписки дольше – около пяти рабочих дней.
• Через специализированные сервисы: Если вам нужна расширенная электронная выписка, то её можно получить через специализированные сервисы, например, Контур.Фокус, Спарк, СБИС. Расширенная выписка, как правило, платная и может содержать отчетность организации, данные о численности и судебных разбирательствах.
• Через нотариуса: Нотариус вправе заказывать выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП для клиентов. Этот вариант удобен, если необходима срочная помощь специалиста или бумажная версия выписки с печатью.

Электронная выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП предоставляется бесплатно. За предоставление бумажной версии взимается пошлина в размере, установленном законодательством.

Информация, содержащаяся в выписке:

• Название компании / Ф.И.О. предпринимателя.
• Дата регистрации, ИНН, ОГРН.
• Данные о форме собственности, адресе места нахождения, видах деятельности.
• Состав учредителей, сведения о директоре и владельцах долей.
• Судебные дела, блокировки счетов, признаки прекращения деятельности.

Таким образом, получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП является простым и доступным процессом, необходимым для полноценной юридической защиты и успешной коммерческой деятельности.

Примеры применения данных из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Рассмотрим наиболее распространённые ситуации, когда вам потребуется обратиться к государственному реестру:

• Проверка надежности нового поставщика или клиента.
• Получение информации о финансовом состоянии конкурента.
• Открытие банковского счёта или участие в тендерах.
• Оформление сделок купли-продажи недвижимости.

Доступ к сведениям возможен как через портал Федеральной налоговой службы, так и через сторонние сервисы. Убедитесь, что используете официальную версию документа, так как копии часто устаревают.

Часто задаваемые вопросы

Некоторые предприниматели испытывают затруднения при работе с государственными реестрами. Вот несколько популярных вопросов и ответы на них:

Вопрос 1: Где можно посмотреть данные из ЕГРЮЛ и ЕГРИП?

Ответ: Доступ к открытым сведениям обеспечивается через сервис Федеральной налоговой службы РФ на официальном сайте nalog.ru. Также можно запросить платную расширенную выписку через этот же ресурс или в МФЦ.

Вопрос 2: Сколько стоит выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП?

Ответ: Бесплатно предоставляются лишь электронные выписки с сайта ФНС. Бумажные выписки предоставляются за плату в зависимости от срочности и типа запрашиваемой информации.

Вопрос 3: Какую пользу приносит обычная проверка данных в ЕГРЮЛ и ЕГРИП?

Ответ: Проверяя данные, вы сможете удостовериться в реальности существования контрагента, оценить добросовестность партнера и предотвратить сделки с фирмами-однодневками или неплатежеспособными лицами. Это особенно полезно при выборе поставщиков, подрядчиков или покупателей.

Вопрос 4: Могу ли я узнать задолженность моего контрагента по налогам и сборам?

Ответ: Непосредственно из выписки нельзя увидеть долг по налогам. Но в некоторых случаях выписка может содержать отметку о наличии долгов, арестах имущества или приостановлении деятельности. Дополнительно узнать задолженность можно на сайте ФССП или обратившись непосредственно в налоговую службу.

Вопрос 5: Нужно ли ежегодно вносить изменения в реестр?

Ответ: Нет, внесение изменений производится исключительно при изменении ключевых реквизитов.

Вопрос 6: Можно ли самостоятельно проверить надёжность контрагента?

Ответ: Да, достаточно воспользоваться бесплатным сервисом выдачи выписок из реестра на сайте ФНС.

Вопрос 7: Когда нужно получать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП?

Ответ: Выписка необходима в ряде случаев:

• Перед заключением крупных контрактов;
• При оформлении кредита или ипотеки;
• Во время участия в конкурсах и аукционах;
• Для судебных разбирательств;
• Чтобы подтвердить реальность и полномочия представителя организации.

Таким образом, знание особенностей функционирования государственных реестров обеспечит безопасность ваших деловых операций и исключит неприятные сюрпризы при ведении бизнеса. Если вы сомневаетесь в правильности какого-то шага, лучше проконсультироваться с юристом или специалистом в области налогового права. Главное правило успеха – действовать открыто и честно!

Автор: jeRiCa. Специально для Calorizator.ru
Копирование данной статьи целиком или частично запрещено.